Liquidez y Tesorería: Claves contra la crisis del Covid-19

mayo 19, 2020

El alcance y la profundidad de la crisis causada por la pandemia de COVID-19 no tienen precedentes: el estancamiento es global. Todos los sectores están viviendo una gran incertidumbre sobre su continuidad y estabilidad. Las compañías priorizan las actividades que aportan visibilidad para la toma de decisión. Una de ellas, hasta ahora no tan relevante, es la Gestión de Tesorería y Liquidez. En estos momentos de crisis, el tesorero está tomando un papel de peso dentro de las estrategias corporativas debido a la importancia del manejo del efectivo y su impacto en la viabilidad y futuro de la compañía.

Liquidez en tiempos críticos

Tras el colapso bancario de 2008 que imposibilitó el uso de las líneas de crédito de las empresas, pudimos extraer conclusiones sobre la importancia de la gestión de la liquidez, aplicables a esta nueva crisis global.

Aunque el impacto de COVID-19 en la economía todavía no pueda ser estimado concretamente, es el momento de actuar. El temor a una nueva crisis crediticia es comprensible, especialmente para las compañías endeudadas. Lo que sabemos con seguridad tras la crisis de 2008 es que escenarios como este requieren decisiones extremas en muy poco tiempo. Con las herramientas y la tecnología adecuadas, la toma de decisiones rápida se puede hacer con confianza, y el flujo de efectivo nuevamente será el activo más valioso del CFO.

El tesorero debe contar con las herramientas adecuadas para proporcionar al CFO y a la Junta Directiva información fiable, actual y relevante. Las soluciones de gestión de tesorería ahora ofrecen visualización de datos a través de Business Intelligence (BI) y otras tecnologías para entregar un reporting más automático que nunca.

El apoyo de este tipo de soluciones de tesorería permite a los departamentos financieros ejecutar operaciones con confianza minimizando los riesgos. El acceso a posiciones de efectivo en tiempo real y pronósticos de tendencias, agilizan la comunicación de información al CFO proporcionando una evaluación de tesorería sobre el estado de liquidez de la compañía a corto y largo plazo. Conocer la posición de efectivo de la compañía es vital para identificar el nivel de liquidez y de crédito del que se dispone para hacer frente a la crisis.

El papel esencial del tesorero ante el Covid-19

Debido a este nuevo paradigma, el Tesorero se ha destacado como el actor principal de la crisis. Las Juntas Directivas, los CEO y los CFO tienen la vista puesta en la evolución de su liquidez. Para garantizar su supervivencia a largo plazo, las organizaciones deben tener el control total de su liquidez, generando previsiones con precisión sobre los pagos de clientes entrantes y salientes, identificando y mitigando riesgos, mejorando los controles y prevención de fraude, y buscando formas innovadoras para preservar los flujos de efectivo operativos. Individualmente, ninguna de estas actividades optimiza el rendimiento. Sin embargo, si llevamos a cabo una gestión conjunta de estos elementos, aportamos una perspectiva global sobre el impacto de la crisis, así como sobre los recursos y necesidades de la compañía. Por lo tanto, gestionadas de manera global y proactiva, estas actividades permiten a la Dirección General tomar decisiones durante épocas de crisis y encontrar soluciones para financiar las adaptaciones necesarias, como la desaceleración de una actividad.

Lo que la crisis del COVID-19 nos muestra es que la transformación de la actividad tradicional del tesorero en una gestión activa de la liquidez ya no es una opción. Aquellas compañías que no han implementado soluciones de tesorería para administrar activamente su liquidez, pagan el precio por la falta de información y recursos que pueden ser decisivos sobre la supervivencia de sus negocios.

Para muchas organizaciones, el paso del COVID-19 supondrá un reposicionamiento organizacional del papel del tesorero y la liquidez. Reforzará la necesidad de cambiar la tesorería tradicional, como depositario transaccional de liquidez, a una función más activa y estratégica cuyo objetivo principal será gestionar de forma óptima la liquidez corporativa.

Teletrabajo: gestión de la liquidez a distancia

Como hemos visto, el Coronavirus ha puesto en tela de juicio la continuidad de las empresas y ha hecho que las compañías prioricen la tesorería para salvaguardar su futuro. En este contexto incierto, los tesoreros deben activar sus planes de continuidad y garantizar la efectividad de estos planes, desde la distancia.

Reto financiero: Mantener la productividad del Tesorero a distancia

En tiempos de crisis, se intensifican las solicitudes de información del CFO, el CEO y la Junta Directiva. Para poder tomar las decisiones correctas, los equipos de gestión deben tener visibilidad en tiempo real de la liquidez y su exposición a los riesgos (monedas, materias primas y tasas) aunque el trabajo se realice en remoto. Además, la empresa debe poder continuar operando con normalidad: conciliación bancaria, recibos, desembolsos, salarios, liquidación de instrumentos financieros, previsiones, etc.

Para muchos equipos de tesorería, el reto es “desplegar” sus procedimientos en remoto y tener las mismas capacidades y las mismas herramientas que en la oficina. Debemos priorizar el uso del TMS o ERP frente a los portales bancarios para evitar riesgos operativos y la pérdida de información, para que la visibilidad de la tesorería siga siendo correcta. Además, el equipo de tesorería debe ser cauto a la hora de utilizar diversos sistemas de pago ya que dificulta los procedimientos de aprobación y su seguimiento, aumentando la posibilidad de incumplimiento o fraude en los pagos.

Plataformas SaaS: herramientas de productividad del CFO y el Tesorero

Los CFO y los tesoreros ya están involucrados en la transformación digital: Finanzas 4.0.

Al estar la mayoría de sus contactos fuera del perímetro del ERP, los departamentos financieros deben estar conectados a un ecosistema grande y complejo de plataformas SaaS que centralizan la información, simplifican y automatizan una amplia variedad de tareas (regulatorias, bancarias, operativas, etc.). Además, les dan visibilidad completa de sus reservas y sus movimientos de efectivo, permitiéndoles establecer sus pronósticos y responder en tiempo real a las solicitudes de los CEO y los Consejos de Administración.

Por lo tanto, la crisis actual y la nueva normalidad muestran la necesidad de estar conectado a las plataformas SaaS. Sin este entorno, es imposible que un CFO o un tesorero sea productivo en el teletrabajo. Además, son herramientas de supervivencia para la empresa, ya que permiten proporcionar en tiempo real a los CEOs y Juntas Directivas la información necesaria para la toma de decisiones.

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Webinar | Buenas prácticas para una Gestión de Tesorería en tiempos de COVID-19

abril 16, 2020

Buenas prácticas para una Gestión de Tesorería en tiempos de COVID-19

Descargar el Replay para saber…

  • ¿Cómo tener visibilidad sobre su posición de tesorería a corto y medio plazo?
  • ¿Cómo automatizar las comunicaciones bancarias?
  • ¿Cómo controlar y gestionar mejor su flujo de cash?
  • ¿Por qué un sistema de gestión de Tesorería y Finanzas 100% Cloud es la mejor respuesta a los desafíos de las empresas?

Ponentes

Carlos Linares Gómez, CFO de la Compañía del Trópico de Café y Té.

Ernesto De La Calle, Director, Altin Cash Management Solutions.

Clément Sauvard, Principal Solutions Engineer, Kyriba.

Webinar organizado por:

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¿Por qué ver este Webinar?

La claridad y visibilidad de la tesorería y la liquidez son esenciales para la supervivencia de cualquier empresa. En este período de incertidumbre que vivimos ¿cuáles son las mejores prácticas y soluciones para gestionar la tesorería y las finanzas en tiempo real con seguridad?

Carlos Linares Gómez, CFO de la Compañía del Trópico de Café y Té, compartirá con nosotros los beneficios de usar la plataforma Kyriba 100% Cloud, en un momento de Covid19.

Kyriba y Altin analizarán el contexto, los retos y las necesidades de las empresas para gestionar su flujo de Tesorería en tiempos de crisis.

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Gestión de Tesorería Internacional: 3 áreas indispensables para el tesorero

febrero 25, 2020

Cuando una compañía experimenta una expansión internacional, el departamento financiero debe prepararse para hacer frente a la adaptación de la gestión de tesorería. Es trabajo de los tesoreros y el CFO anticiparse en la gestión de los procesos operativos y financieros para evitar errores significativos.

Análisis de riesgos: planteamiento de la gestión de tesorería internacional

A la hora de llevar a cabo la implantación del negocio en un mercado nuevo, es necesario trazar un plan de riesgos para dar una respuesta a las posibles problemáticas a nivel de tesorería.

En el caso de un nuevo país, el acceso a la financiación, la latencia de pago y la estabilidad bancaria son actividades a valorar para atenuar el riesgo de liquidez.

No podemos evitar el riesgo operativo, por tanto, se debe considerar los firmantes bancarios, la planificación de la continuidad del negocio y los controles de pago. Además, la ciberseguridad debe ser una prioridad para minimizar el riesgo de fraude y cibercrimen asociado a este tipo de movimientos. Es necesario contar con la tecnología de detección necesaria para acortar el tiempo de respuesta ante el fraude.

Es aconsejable considerar todos los aspectos regulatorios y de divisa, y su impacto en los pagos. Las restricciones regulatorias deben entenderse claramente antes de establecer relaciones con los clientes, la cadena de suministro y la banca.

Y finalmente, hay que considerar el riesgo político. La estabilidad política del nuevo país juega un papel importante en nuestro cálculo financiero y la gestión de la tesorería. Es recomendable tener en cuenta las consecuencias de las guerras comerciales y otras influencias externas.

Elementos para implantar una correcta gestión de tesorería internacional

Tras el análisis de riesgos, el tesorero puede adoptar un enfoque gradual para establecer procesos financieros eficientes y automatizados para verificar la adecuada adaptación de la tesorería al nuevo mercado.

Estas son algunas de las tareas a llevar a cabo por el tesorero:

Gestión de tesorería

  1. Realizar un análisis de comisiones bancarias.
  2. Establecer relaciones bancarias.
  3. Establecer comunicación bancaria y garantizar los formatos bancarios.
  4. Asegure el saldo de la cuenta y la visibilidad del efectivo.
  5. Confirmar la estructura de pago y la latencia transfronteriza.
  6. Configure procesos para ampliar su estructura de agrupación de efectivo existente.
  7. Establecer escenarios de pronóstico de efectivo.

Gestión de riesgos

  1. Establecer nuevas políticas y procedimientos de gestión de divisas.
  2. Establecer procesos automatizados para medir y mitigar la exposición a divisas.
  3. Establecer controles y políticas en el contexto de las nuevas restricciones y regulaciones de los países.
  4. Garantizar el uso de tecnologías de pago y de detección de fraude.

Working Capital

  1. Determinar los objetivos de efectivo y liquidez para las operaciones en el país.
  2. Considere un programa de financiación de proveedores, como descuentos dinámicos (pronto pago) o Reverse Factoring.

El tesorero y las herramientas de gestión de tesorería

Cada país tiene sus peculiaridades. El tesorero debe tener la capacidad de mantener una clara visibilidad del efectivo, el riesgo y la liquidez en todo momento y en todas las localizaciones. Seguir los fundamentos correctos en cuanto a gestión de tesorería, gestión de riesgos y optimización del working capital, le será de gran utilidad para esta adaptación.

Para este tipo de adaptaciones internacionales, las soluciones de Gestión de Tesorería implantadas por Altin Solutions facilitan la adaptación de la tesorería al nuevo entorno y velan por la seguridad de los datos del cliente.

Tendencias de gestión de tesorería 2020

enero 16, 2020

Dejamos atrás el 2019 con un buen impulso para la gestión de tesorería que coge fuerza para su entrada en este nuevo año. Desde Altin Solutions, como expertos en soluciones de cash management, prevemos y resaltamos 5 tendencias de gestión de tesorería para el 2020.

1. Toma de decisiones basada en datos

El análisis de datos es un elemento que impacta en todas las industrias y en cada departamento dentro de las organizaciones. Es por ello que, en el 2019, se ha experimentado un aumento en la demanda de herramientas de tesorería que puedan contener, validar y dar significado a los datos financieros. Esto impulsa las decisiones de implementar sistemas de gestión de tesorería en múltiples sectores. En Altin Solutions, cada día ayudamos a nuestros clientes a mejorar la efectividad de su toma de decisiones, implantando las soluciones de tesorería de nuestros partners, como Kyriba.

2. Inteligencia artificial

Parece que este año los propios tesoreros exigen que se incorpore inteligencia artificial en sus plataformas ERP y TMS.

El 2020 es el año en que el machine learning entre a formar parte de la rutina de trabajo de la gestión de tesorería. Aunque esta nueva tecnología pueda mejorar actividades como la detección de anomalías de pago y la conciliación contable, es poco probable que en 2020 se extienda más allá de corporaciones pioneras que prueben estas soluciones inteligentes. Sin embargo, esperamos ver una evolución significativa por parte de los proveedores de software de tesorería para poder implantar las soluciones más innovadoras.

3. Transformación digital

Este 2019 nos ha permitido centrar el término de transformación digital dirigido a las finanzas con ejemplos como la centralización y las aprobaciones de pagos.

En 2020, la automatización sobre la gestión de la liquidez y los pagos se impondrán sobre los trabajos manuales en hojas de cálculo. Los departamentos financieros que no puedan demostrar una madurez tecnológica se arriesgarán a quedarse atrás dentro de su organización.

4. Riesgo geopolítico

Los tesoreros y directores financieros siempre deben tener en mente la importancia del entorno político en su actividad. Con hechos como el brexit, las guerras arancelarias, los acuerdos comerciales intermitentes, la fluctuación de los tipos de intereses y de las divisas y la inestabilidad política, el 2019 ha impactado en la gestión de tesorería de las compañías.

En este 2020, los directores financieros deben centrarse en proporcionar una mejor comprensión de las exposiciones al riesgo, para que sus equipos puedan implementar mejores prácticas comerciales a largo plazo. La clave para los CFO’s y tesoreros es capturar y comprender la mayor cantidad de datos financieros posible para una toma de decisiones informada y basada en datos.

5. Tesorería en tiempo real

La implementación de API’s bancarias permite conectarse con los equipos de tesorería en tiempo real. Actualmente, las API’s pueden ofrecer los extractos bancarios y pagos en tiempo real y así optimizar el working capital. Para el 2020, esperamos ver un incremento del número de pagos en tiempo real. Con esto la expectativa es recibir un flujo constante de datos de informes bancarios lo que desafiara las decisiones sobre inversiones de los gestores de la liquidez.

Este 2020 se presenta interesante y con emocionantes retos para los directores financieros y tesoreros.

5 Tendencias Gestion Tesoreria 2020 Altin Solutions

Webinar | Tendencias de Gestión de Tesorería en 2020

diciembre 4, 2019

TENDENCIAS DE GESTIÓN DE TESORERÍA EN 2020

¿Cuáles son las tendencias del futuro de la tesorería?

Ponentes

Pierre Bouaziz Experto en Cash Management Solutions Altin

Pierre Bouaziz

Director Altin Cash Management Solutions

Clement Sauvard Partner Kyriba Altin Cash Management

Clément Sauvard

Pre-sales Channel Southern Europe Kyriba

Webinar organizado por:

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¿Por qué ver este Webinar?

¿Cómo alcanzar visibilidad completa sobre su tesorería en tiempo real?

¿Por qué seguir ejecutando tareas repetitivas de conciliación, de equilibrio, de conformidad y de reporting cuando existen tecnologías como la inteligencia artificial, machine learning y business intelligence?

Vea el replay del Webinar para entender cómo prepararse a las tendencias del futuro de la tesorería.

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Altin Solutions, Partner de Kyriba, patrocina el Kyriba Live Paris

octubre 1, 2019

El 10 de octubre 2019 se celebró en Paris el Kyriba Live Treasury & Finance Summit. Se trata del evento financiero más importante de Kyriba a nivel mundial, y contó este año con el patrocinio de Altin Solutions, experto en soluciones tecnológicas para la dirección general y financiera.

Sobre el Kyriba Live Treasury and Finance Summit

El encuentro estuvo dirigido a los Chief Financial Officer’s, tomadores de decisión y equipos de los departamentos financieros. Durante toda la jornada tuvieron lugar una serie de ponencias y talleres enfocados en aportar conocimiento sobre liquidez, tesorería y finanzas de la mano de expertos del sector. Los asistentes pudieron conocer casos de éxito de otros CFO’s y empresas que han sabido optimizar la gestión de tesorería para tomar mejores decisiones. Además, se abordaron temas de actualidad como los paradigmas empresariales en la era digital, cómo enfrentar los nuevos desafíos de las finanzas y, sobre todo, los nuevos desafíos para el Sur de Europa en materia financiera.

Altin, mejor Partner de Kyriba en Europa

Altin es partner de Kyriba desde el año 2011 y ha sido premiado como Mejor Partner Europeo por Kyriba en 2017, afianzándole como uno de los colaboradores e integradores más relevantes del líder de soluciones de tesorería y finanzas en la nube.

Altin, estuvo presente como expositor durante toda la jornada para presentar las últimas novedades en materia de soluciones de cash management. El equipo de Altin estuvo encantado de atender a todos los asistentes interesados por nuestros sistemas de gestión de tesorería.

¿Quiere centralizar su gestión de tesorería?

Si su empresa también quiere centralizar su sistema de gestión de tesorería o se plantea automatizar su sistema de gestión de pagos de forma segura, ¡Consúltenos!

Gestión de poderes bancarios: una garantía contra el fraude

marzo 3, 2019

En un contexto económico marcado por la globalización ―y con la expansión internacional, las adquisiciones y las fusiones de empresas como telón de fondo― la gestión de poderes bancarios, es decir, la delegación de firmas sobre cuentas bancarias y flujos de tesorería (compras, pagos, colocación de fondos e inversiones), se ha visto enormemente dificultada.

Además, cuanto más compleja es la estructura de la empresa en cuanto a número de filiales, lugares geográficos distantes y culturas diferentes involucradas, más importantes son los riesgos asociados a la delegación de poderes bancarios. Saber cómo controlar a los apoderados en su conjunto y contener los riesgos derivados de sus movimientos (marchas, traslados, modificación de derechos, etc.) se ha convertido en una cuestión de vital importancia para los dirigentes.

 

¿Cuáles son las claves para una buena gestión de poderes bancarios?

  1. Nombrar y actualizar apoderados con solo un par de clics

A pesar de esta realidad, son muchas las empresas que hoy en día todavía efectúan la gestión de poderes bancarios, de sus apoderados de forma manual o por medio de herramientas ofimáticas diferentes dependiendo de las filiales, sin que estén integradas en la gestión de la tesorería.

El buen uso de estas herramientas se sustenta, fundamentalmente, en la supervisión humana: alguien, a nivel local, debe encargarse de actualizar manualmente una única hoja de Excel, en el mejor de los casos, o, lo que es más habitual, multitud de hojas, en caso, por ejemplo, de que se produzca la marcha de un ejecutivo en el que se hayan delegado poderes. De hecho, estas herramientas ofimáticas son una fuente de errores e implican un significativo riesgo para las empresas.

Sin embargo, la automatización inteligente de la gestión de los apoderados y de sus derechos es hoy en día posible gracias a la integración de un módulo dedicado a este aspecto tan crítico dentro de los paquetes de software de gestión de la tesorería más innovadores. Estrechamente integrado con la gestión de los flujos de tesorería, los pagos y las comunicaciones bancarias, este módulo ofrece funciones avanzadas que permiten ahorrar tiempo y reducir en gran medida los riesgos asociados a las intervenciones de dichos apoderados.

  1. Riesgos mejor controlados gracias a la administración centralizada de poderes

En términos de reducción de riesgos, la primera función de este módulo de gestión de poderes bancarios, que contiene una única base de datos de apoderados, consiste en centralizar su administración: así, ya no existe la posibilidad de una dilución de responsabilidades en relación con esta gestión y la empresa finalmente obtiene una lista exhaustiva y actualizada de los apoderados y sus facultades concretas.

Esta administración centralizada permite nombrar apoderados y otorgar a cada uno de ellos derechos diferentes, en función de los bancos o las cuentas, de manera sencilla (facultades de abrir o cerrar cuentas, firmar cheques con o sin límite de cantidad, confirmar préstamos, etc). Y todo ello estableciendo una estrecha conexión con la referencia de las cuentas bancarias existentes en la gestión de la tesorería.

Esta herramienta de administración permite actualizar, por ejemplo, los derechos de un apoderado, como consecuencia de un traslado o promoción, o incluso suprimirlos en caso de su marcha de la empresa. Del mismo modo, la función de archivo permite conservar el historial de derechos, con vistas a controlar los riesgos con el devenir del tiempo.

  1. Procesos automatizados de edición y actualización para ahorrar tiempo

Para favorecer el ahorro de tiempo, el módulo de gestión de apoderados presenta numerosos procesos automatizados. Entre ellos se incluye por ejemplo:

  • La edición de cartas personalizadas cuyos destinatarios son los bancos implicados en relación con el nombramiento, confirmación de la firma, actualización o desactivación de un poder.
  • En caso de que se produzca la sustitución de un apoderado por otro, el sustituto obtiene automáticamente los derechos de su predecesor.
  • La función de actualización en cascada, realmente útil cuando una modificación de derechos afecta a todas las cuentas relativas a un apoderado.

Y estos son solo algunos de los numerosos procesos automatizados que permiten gestionar con solo unos clics todo el ciclo de vida de los apoderados dentro de la empresa.

  1. Hacia una administración responsable de los apoderados…

Aparte de fomentar el control y la reducción de los riesgos, así como el aumento de la productividad, el módulo que ofrece el editor Kyriba constituye, además, una herramienta estratégica para la administración de los apoderados.

Gracias a esta aplicación, las personas autorizadas de la empresa podrán obtener en cualquier momento, con una simple consulta, toda la información sobre un apoderado o un grupo de apoderados, un listado exhaustivo de los apoderados y de sus facultades, así como editar de forma manual o automática informes de seguimiento interno que es posible difundir automáticamente a una lista de destinatarios.

Estos informes contribuyen al reparto claro de las responsabilidades de control de los apoderados y a una elevada transparencia, además de garantizar los riesgos de fraude.

 

¿Quiere implementar una herramienta de gestión de poderes bancarios?

Desea conocer todo el potencial de las soluciones que integra Grupo Altin en materia de gestión de flujos de tesorería, pagos y comunicaciones bancarias? Nuestros expertos en cada área de especialización están a su disposición para realizar una demostración personalizada.

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